Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick und Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle:
Sergii Plakhtieiev
Seligenstädter Straße 74-76
63179 Obertshausen, Deutschland
E-Mail: info[at]e40design.com
Telefon: +49 1590 24 56 775

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting durch IONOS

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: IONOS).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Unternehmen (sofern freiwillig angegeben)
Telefonnummer (sofern freiwillig angegeben)
Inhalt der Nachricht

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden über die E-Mail-Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, an uns übermittelt. IONOS wird hierbei als technischer Dienstleister eingesetzt.

Contact Form 7 speichert die übermittelten Formularinhalte nach der derzeitigen technischen Konfiguration nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank. Die Nachricht wird jedoch in unserem E-Mail-Postfach verarbeitet und gespeichert.

Wir löschen die übermittelten Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, können die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet werden.

4. Webanalyse durch Matomo (Self-Hosted)

Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo. Matomo wird auf einem eigenen Server betrieben (Self-Hosting). Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich innerhalb unserer eigenen technischen Infrastruktur.

Der Einsatz von Matomo erfolgt zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Online-Angebots. Die Auswertung unterstützt uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit, Inhalte und technische Qualität unserer Website zu optimieren sowie die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu analysieren.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden ausschließlich technisch erforderliche und anonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet. Dabei können folgende Informationen erfasst werden:

Anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Unterseiten unserer Website
Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, externe Website oder direkte Eingabe)
Informationen zu verwendeten Kampagnen und Marketingquellen (UTM-Parameter)
Verwendeter Browser und technische Browserinformationen
Betriebssystem
Gerätetyp

Zusätzlich werden folgende anonymisierte Interaktionen mit unserer Website erfasst:

Absenden eines Kontaktformulars
Klick auf eine E-Mail-Adresse
Klick auf eine Telefonnummer

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Nutzer aktiv übermitteln (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Nachrichtentext aus Kontaktformularen), erfolgt nicht innerhalb von Matomo.

Datenschutzfreundliche Konfiguration

Matomo wird von uns in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration eingesetzt. Dabei werden folgende Maßnahmen umgesetzt:

Betrieb von Matomo auf unserem eigenen Server (Self-Hosting)
Speicherung der IP-Adresse ausschließlich in anonymisierter Form
Einsatz ohne Tracking-Cookies
Keine Erstellung personenbezogener Nutzerprofile
Keine Verwendung von User-IDs
Kein Fingerprinting
Kein geräteübergreifendes Tracking
Kein Cross-Domain-Tracking
Keine Nutzung von Advertising Features
Keine Erstellung von Heatmaps
Keine Sitzungsaufzeichnung (Session Recording)
Keine Nutzung von Ecommerce-Tracking
Keine Nutzung von Media Analytics

Die Analyse erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und in anonymisierter Form.

Verarbeitung von Kampagnendaten (UTM-Parameter)

Zur Bewertung der Herkunft von Website-Besuchern können Kampagnenparameter (sogenannte UTM-Parameter) verarbeitet werden. Diese Informationen ermöglichen uns beispielsweise die Auswertung, über welche Marketingkanäle Besucher auf unsere Website gelangen. Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Optimierung unseres Internetangebots, der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit sowie der wirtschaftlichen und technischen Weiterentwicklung unserer Website.

Speicherdauer

Die durch Matomo erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 24 Monaten gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Empfänger der Daten und Ausschluss interner Zugriffe

Die durch Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich innerhalb unserer eigenen technischen Infrastruktur verarbeitet. Eine Weitergabe der Analysedaten an externe Anbieter oder eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Interne Zugriffe auf unsere Website werden von der statistischen Auswertung ausgeschlossen, um eine Verfälschung der Analyseergebnisse zu vermeiden.

5. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Bereich „Verantwortliche Stelle“ angegebenen Adresse an uns wenden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.